Инициатор закупки (руководитель типографии или его уполномоченное лицо, руководитель отдела закупок, главный инженер и т.д.) обращается в бухгалтерию за подтверждением наличия необходимой для закупки суммы в смете на текущий год.
2.    Инициатор закупки обращается к ответственному за закупки на факультете представителю и выясняет процедуру, по которой возможно провести закупку.
3.    Инициатор совместно с ответственным за закупки представителем готовит соответствующие документы:
a.    если закупка проводится у единственного поставщика по части 2 статьи 55 ФЗ 94 (кроме пункта 14 «малые закупки»), готовится гражданско-правовой договор бюджетного учреждения, текст которого согласуется с отделом планирования и организации закупок товаров, выполнения работ и оказания услуг;
b.    если закупка проводится по пункту 14 части 2 статьи 55 ФЗ 94 («малые закупки»), то есть не достигнуто ограничение в 100 тысяч рублей по соответствующей товарной группе номенклатуры (вступила в силу 1 февраля 2011 года), то либо заключается договор (согласовывается с юристом на факультете), либо оформляется у поставщика комплект документов (счет, счет-фактура, накладная);
c.    если организуется тендер (конкурс, аукцион, запрос котировок), составляется техническое задание и проводится анализ рынка для формирования начальной цены контракта. Затем ответственный за закупки на факультете представитель оформляет необходимые документы через личный кабинет на сайте тендерного отдела. После объявления конкурсной процедуры, ответственный за закупки представитель отслеживает прохождения конкурса, организует экспертизу заявок, поступивших на конкурс, и готовит необходимые документы.
Контакты
Отдел планирования и организации закупок товаров, выполнения работ и оказания услуг расположен по адресу: Главное здание МГУ, сектор Г, комн. 1 и 3. Телефон: +7 (495) 939 43 13, е- mail: tender@rector.msu.ru. Сайт: concom.msu.ru. Отдел работает с факультетом через ответственного за закупки представителя.
Ответственный за закупки в типографии МГУ Крюков Алексей Вячеславович тел. 939-16-19,
e-mail: ak@mgu-print.ru